Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 1 agosto 2026

La presente informativa descrive come BIM AUDIT S.R.L.S. tratta i dati personali raccolti tramite il sito bimaudit.it, nelle relazioni precontrattuali e contrattuali, nello svolgimento dei servizi professionali di ingegneria, architettura, direzione lavori, coordinamento della sicurezza, verifiche progettuali e, quando previsto da specifico contratto, tramite piattaforme digitali, ACDat, sistemi BIM e soluzioni software proprietarie per la gestione dei procedimenti e dei cantieri.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è BIM AUDIT S.R.L.S., con sede in Via Guglielmo Marconi, 27, 03014 Fiuggi (FR). Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a info@bimaudit.it.

2. Ambito dell’informativa

Questa informativa riguarda: la navigazione del sito web; le richieste di contatto o preventivo; la gestione di incarichi professionali; la gestione documentale, tecnica e amministrativa dei cantieri; l’eventuale utilizzo di piattaforme digitali, ACDat, ambienti BIM, sistemi di conservazione e tracciamento documentale, applicazioni web e mobile collegate ai servizi erogati da BIM AUDIT.

3. Dati personali trattati

A seconda del rapporto con BIM AUDIT, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

dati di navigazione: indirizzo IP, log tecnici, identificativi del dispositivo, browser, sistema operativo, data e ora di accesso, pagine consultate e dati necessari alla sicurezza del sito;
dati di contatto: nome, cognome, ente o società di appartenenza, ruolo, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto delle comunicazioni inviate;
dati contrattuali e amministrativi: dati necessari a offerte, incarichi, ordini, fatture, pagamenti, adempimenti fiscali e contabili;
dati di piattaforma e account: credenziali, ruoli, autorizzazioni, cantieri assegnati, accessi, log operativi, notifiche, preferenze, audit trail e attività compiute dagli utenti;
dati tecnici di cantiere e procedimento: documenti progettuali, elaborati BIM, modelli e metadati, verbali, giornali dei lavori, SAL, misure, collaudi, checklist, fotografie, video, allegati, planimetrie, PEC, comunicazioni operative, decisioni, non conformità e documentazione di sicurezza;
dati da applicazioni mobile: informazioni tecniche del dispositivo, log applicativi, token di notifica, dati sincronizzati anche offline e, solo se previsto dalla funzione e autorizzato dall’utente, dati di localizzazione necessari alla tracciabilità operativa;
dati particolari o giudiziari: solo se contenuti nella documentazione di cantiere, sicurezza o procedimento e soltanto nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dell’incarico o agli obblighi di legge.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

funzionamento tecnico, sicurezza e manutenzione del sito, sulla base del legittimo interesse del titolare e della necessità tecnica del servizio;
risposta a richieste di informazioni, contatto, sopralluogo o preventivo, sulla base di misure precontrattuali o del legittimo interesse a dare seguito alla richiesta;
gestione di incarichi professionali, contratti, commesse, cantieri, verifiche progettuali, direzione lavori, CSE, collaudi, progettazione e attività connesse, sulla base del contratto, di obblighi di legge e delle attività richieste dal cliente;
gestione di piattaforme digitali, ACDat, sistemi documentali, workflow di cantiere e applicazioni software, quando attivati contrattualmente, sulla base del contratto, delle istruzioni del cliente e degli obblighi di tracciabilità e corretta esecuzione del servizio;
adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi e normativi, sulla base di obblighi di legge;
protezione dei sistemi informatici, prevenzione di abusi, controllo accessi, audit log e continuità operativa, sulla base del legittimo interesse alla sicurezza;
invio di comunicazioni informative o utilizzo di cookie non tecnici, solo previo consenso quando richiesto dalla normativa.

5. Gestione dei dati in piattaforma, ACDat e software di cantiere

Qualora il cliente attivi un contratto che preveda l’utilizzo di piattaforme digitali, ACDat, sistemi BIM, portali web o applicazioni iOS/Android proprietarie, BIM AUDIT tratta i dati necessari a configurare gli ambienti di lavoro, abilitare gli utenti autorizzati, assegnare ruoli e permessi, gestire documenti, flussi approvativi, verbali, SAL, giornali lavori, allegati, comunicazioni, notifiche, registri decisionali, audit log e conservazione organizzata della documentazione di commessa.

L’accesso alla piattaforma è limitato agli utenti autorizzati e ai cantieri o procedimenti loro assegnati. I dati sono trattati secondo criteri di minimizzazione, tracciabilità, separazione dei ruoli, controllo degli accessi e sicurezza delle informazioni. Le funzionalità di sincronizzazione, archiviazione, backup e storico operativo sono utilizzate per garantire continuità del servizio, ricostruibilità delle attività e corretta gestione del fascicolo digitale di commessa.

In base al contratto e al ruolo effettivamente svolto, BIM AUDIT può agire come titolare autonomo del trattamento per le proprie attività professionali oppure come responsabile del trattamento quando gestisce dati per conto del cliente, in particolare pubbliche amministrazioni o soggetti committenti, sulla base di istruzioni documentate. I ruoli privacy, le eventuali nomine a responsabile, le misure di sicurezza specifiche, i tempi di conservazione, le modalità di restituzione o cancellazione dei dati e l’eventuale elenco dei sub-responsabili sono disciplinati nel contratto, nella documentazione di incarico o in appositi accordi sul trattamento dei dati.

6. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta visualizzazione delle pagine. Tali cookie non richiedono consenso. Eventuali cookie analitici non anonimizzati, cookie di terze parti, strumenti di profilazione, marketing o integrazioni esterne non essenziali sono attivati solo dopo il consenso espresso dell’utente tramite il banner cookie.

L’utente può accettare, rifiutare o personalizzare le preferenze e può modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento attraverso le impostazioni cookie disponibili sul sito. Le informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati sono riportate nella Cookie Policy e nel pannello di gestione del consenso.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di BIM AUDIT e, nei limiti necessari, da fornitori tecnici, hosting provider, manutentori informatici, consulenti professionali, soggetti incaricati della gestione documentale, piattaforme cloud, partner tecnici, amministrazioni committenti, enti pubblici, autorità competenti e altri soggetti a cui la comunicazione sia richiesta per legge o per l’esecuzione del servizio.

I fornitori che trattano dati per conto di BIM AUDIT sono vincolati da accordi o istruzioni adeguate. I dati non sono diffusi, salvo obblighi normativi, esigenze di trasparenza amministrativa o specifiche previsioni contrattuali applicabili alla commessa.

8. Trasferimenti extra UE

BIM AUDIT privilegia servizi e infrastrutture collocati nello Spazio Economico Europeo. Qualora, per specifiche esigenze tecniche o contrattuali, si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi extra UE, questo avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

9. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla legge, dal contratto o dalla tutela dei diritti. In linea generale:

le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, salvo ulteriori rapporti, per un periodo massimo indicativo di 24 mesi;
i dati contrattuali, contabili e fiscali sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa vigente, ordinariamente fino a 10 anni;
i dati di piattaforma, commessa, cantiere, ACDat e gestione documentale sono conservati per la durata del contratto e secondo gli obblighi tecnici, amministrativi, professionali e documentali applicabili al procedimento;
i log tecnici e di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle esigenze di sicurezza, audit e continuità operativa;
i cookie e i consensi sono conservati secondo quanto indicato nel pannello cookie e nella relativa policy.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei limiti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso ove applicabile. Le richieste possono essere inviate a info@bimaudit.it.

Quando BIM AUDIT opera come responsabile del trattamento per conto di un cliente, le richieste relative ai dati gestiti nella piattaforma potranno essere inoltrate al cliente titolare o gestite da BIM AUDIT secondo le istruzioni ricevute dal titolare del trattamento.

11. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale www.garanteprivacy.it, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

12. Misure di sicurezza

BIM AUDIT adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui controllo degli accessi, gestione dei ruoli, autenticazione, tracciamento delle operazioni, backup, protezione degli ambienti applicativi, minimizzazione dei dati e procedure interne per la corretta gestione delle informazioni. Le misure possono essere integrate o dettagliate negli accordi contrattuali relativi a specifiche piattaforme o commesse.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi, evoluzioni dei servizi, modifiche tecniche della piattaforma o nuove modalità di trattamento. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.